A jótékonysági és más Alapítványokról és Alapokról szóló törvény, valamint a Bolyai Farkas Alapítvány a Magyarul Tanuló Tehetségekért – Alapító okirata rendelkezéseinek értelmében és az Alapítvány Szabályzatának 10. szakaszában foglalt jogalap és meghatalmazás alapján, az Alapítvány Igazgatóbizottsága 2008. február 1-én tartott ülésén meghozta a

Baráti Kör szabályzatát

1. szakasz
Jelen szabályzat rendelkezései magukban foglalják az Igazgatóbizottság által a Bolyai Farkas Alapítvány Baráti Köre (tov: Baráti Kőr) néven létrehozott az Alapítvány különleges segédtestületének tevékenységére vonatkozó alapvető kérdéseket.

2. szakasz
A Baráti Kör az Alapítványon belüli különleges segédtestület, azzal az alapítási céllal, hogy létrehozza, megtartsa és ápolja a baráti és kölcsönös segítségnyújtási viszonyokat a zentai Bolyai Tehetséggondozó Gimnázium és Kollégium, a szabadkai Kosztolányi Dezső Nyelvi Gimnázium a volt belgrádi Bolyai Farkas Magyar Kultúregyesület tagsága, valamint a néhai zentai Bolyai Farkas Gimnázium, diákjai és tanárai között – idesorolva még az alapítvány által felkarolt más tehetségeket.
Ezen alapvető célok elérése érdekében a Baráti Körnek tevékenyen kell törekednie, hogy az Alapítvány feladatkörén belül hozzájáruljon a szakemberek szakmai szintjének növeléséhez és a tagok azon igényének megerősítéséhez melyek azok minden tudásukkal és más rendelkezésre álló lehetőségeik kihasználásával hozzájáruljanak szűkebb szülőföldjük fejlődéséhez.

3. szakasz
A Baráti Kör, mint az Alapítvány segédtestülete, tevékenységét külön jogi önállóság és azonosítási jelek nélkül végzi.
Az előző bekezdés értelmében a Baráti Kör az Alapítvány nevében és terhére végzi feladatait, felhasználva annak folyószámláját, bélyegzőjét, címét, memorandumát és annak jelképeit. Az Alapítvány alaplogoja mellett, a Baráti Kör az Alapítvány igazgatóbizottságának jóváhagyásával megjelenhet annak weboldalán saját lógójával is.
A Baráti Kört az Igazgatóbizottság alapította, ezért munkájáért annak tartozik felelősséggel.
A Baráti Körnek elnöke van, de lehet alelnöke is. Az elnököt és az alelnököt az Igazgatóbizottsága nevezi ki 4 (négy) éves időtartamra a kinevezés megismétlésének lehetőségével. Az elnök és az alelnök az Igazgatóbizottságnak tartozik felelősséggel.
A Baráti Kör adminisztratív tevékenységét az Alapítvány megfelelő szakszolgálata végzi.
A Baráti Kör tevékenységéhez szükséges anyagi és más előfeltételeket az Alapítvány biztosítja az Igazgatóbizottság által jóváhagyott pénzügyi kereteken belül

4. szakasz
A Baráti Kör alapvető feladatai:
- hogy létrehozza, megtartsa és ápolja a baráti viszonyokat az Alapítvány részéről a néhai Bolyai Farkas belgrádi MK alapítóival, a valamikori zentai Bolyai Farkas Gimnázium, továbbá a jelen Szabályzat 2. szakaszában felsorolt iskolák tanulóival, osztályfőnökeivel, tanáraival, előadóival és más szakembereivel, valamint más az Alapítvány által felkarolt tehetségekkel, akik magukévá teszik az alapítvány céljait és kifejezik óhajukat a Baráti Kör tevékenységében való aktív részvételükre
- hogy figyelemmel kísérje a 2. szakaszban felsorolt gimnáziumok volt tanulóinak, valamint az Alapítvány más támogatott tehetségeinek előmenetelét, akik határozottan kifejezik óhajukat a Baráti Körbe való aktív társulásra – a szakmai előmenetelükre, eredményeikre és karrierjükre vonatkozó megfelelő adatbázis létrehozásával,
- mindennemű segélynyújtás biztosítása az Alapítvány részéről a tanulmányaikat folytató tagok irányába, vagy a Baráti Kör tagjainak részéről reális anyagi lehetőségeinek keretein belül,
- állandó kommunikációs és információs hálózat létrehozása és karban tartása, amely biztosítja a tagok folyamatos egymásközötti kapcsolat tartását,
- a tagok időszaki találkozásainak és más együttműködési formáinak a megszervezése,
- a nyilvánosság értesítése a 2. szakaszban felsorolt gimnáziumok tanulói és más tehetségek rendkívüli eredményeiről és előmeneteléről,
- a tehetségek oktatási rendszerének népszerűsítése,
- hozzásegíteni a tagokat ahhoz, hogy tudatosan ügyködjenek szűkebb szülőföldjük, általános, valamint tudományos, kulturális és anyagi felemelkedésén,
- tudományos, kulturális manifesztációk, rendezvények és kiállítások szervezése,
- más tevékenységek a Baráti Kör céljainak elérése érdekében.

Ezen szakasz 3. albekezdése értelmében – a különböző módon nyújtható segítés alatt a következők értendőek:
- a tanulásra és szakmai fejlődésre nyújtott anyagi vagy természetbeli támogatás, a segítség céljára adott természetbeli adományok vagy azok cseréje,
- a tagok szakmai előrehaladását biztosító szaktanácsadók és koordinátorok biztosítása,
- szakmai gyakorlatok, gazdasági vállalkozások állami és más intézmények látogatásának megszervezése – szakdolgozatok megírása vagy kísérletek végrehajtása céljából,
- a generációk közötti kölcsönös tapasztalatcsere lehetőségeinek biztosítása,
- szakmai tanácsadás (pedagógiai, pszichológiai, jogi, stb.) lehetőségeinek biztosítása a tagság szakmai problémáinak megoldásának céljából, stb.

5. szakasz
A Baráti Kör elnökének feladatköre:
- a Baráti Kör munkájának koordinálása, annak képviselete az Alapítvány igazgatóbizottsága és más szervei felé, valamint az Alapítvány és maga a Baráti Kör külső munkatársai felé,
- felelős a Baráti Kör működésért és munkájáért,
- mindennemű vezetői tevékenységet folytat a Baráti Kör sikeres tevékenysége érdekében,
- írásbeli éves beszámolót ad a Baráti Kör munkaeredményeiről az Alapítvány Igazgatóbizottságának,
- gondoskodik a nyilvánosság tájékoztatásáról a tagság rendkívüli szakmai eredményeiről, a fiatal tehetségek felkarolásának népszerűsítésének érdekében,
- elvégzi, vagy megszervezi az Igazgatóbizottság által kitűzött olyan feladatokat, melyek a Baráti Kőr tevékenységét képezik,
- végrehajtja mindazon szükséges feladatokat, amelyek a Baráti Kör céljainak megvalósításához elengedhetetlenek.
Az elnök akadályoztatása esetén, a feladatkörét az alelnök látja el, az elnöki jogkör teljes felhatalmazásával.
6. szakasz
A Baráti Kör a következő összetételű:
- a zentai Bolyai Tehetséggondozó Gimnázium és Kollégium, a szabadkai Kosztolányi Dezső Nyelvi Gimnázium volt tanulói, a gimnáziumi tanulmányok sikeres befejezése után, a belgrádi Bolyai Farkas Magyar Kultúregyesület még élő tagjai, a néhai zentai Bolyai Farkas Gimnázium volt tanulói, akik külön nyilatkozat nélkül automatikusan tagjai a Baráti Kör – kivéve, ha azt elutasítják,
- az előzőekben említett gimnáziumok minden generációjának osztályfőnökei személyes kérelem nélkül – automatikusan – kivéve ha a tagságot elutasítják,
- a felsorolt gimnáziumok igazgatói, tanárai, előadói és más szakemberei, akik tagok óhajtanak lenni,
- az Alapítvány vezetőségének azon tagjai, akik ilyen irányú óhajukat kinyilvánítják,
- azon személyek, akik mint az Alapítvány támogatott tehetségei ezt óhajtják.

A Baráti Körbe való társulással a tagok elfogadják annak alapelveit, céljait és kifejezik akaratukat, hogy tevékenységükkel és magatartásukkal hozzájáruljanak az Alapítvány tekintélyének növeléséhez itthon és külföldön egyaránt.
A Baráti Kör való tagság megszűnhet önkéntes alapon (írásbeli kilépési nyilatkozattal), valamint a tagság megszűnéséről szóló igazgatóbizottsági határozattal.
Az Alapítvány Baráti Körének tagja csak fizikai személy lehet.

7. szakasz
A Baráti Kör tagjai évi tagdíjat fizetnek.
A tagdíj összegét az Igazgatóbizottság határozatban állapítja meg.
A tagdíj fizetésének kötelezettsége alul mentesülnek:
- a tanulók – egyetemi hallgatók iskoláztatásuk teljes időtartalma alatt, valamint annak befejeztével, esetleges munkanélküliségük idején- munkába lépésükig,
- osztályfőnökök
- a tagok, akik indokolt okokból ideiglenesen nem tudják fizetni és mentesítésüket írásban kérelmezik , az Igazgatóbizottság jóváhagyásával.
A tagdíj fizetésének folyamatosan háromszori elmaradása maga után vonja az Igazgatóbizottság döntését a tagságból való kizárásból.

8. szakasz
A Baráti Kör tevékenységét, valamint a szakmai aktivisták csoportmunkáját az elnök szervezi az Igazgatóbizottság tagjaival lefolytatott konzultációk alapján. A Baráti Kör tervezett feladatairól és aktivitásáról az elnök évi tervet köteles készítni a folyó év december végéig az elkövetkező évre és azt átadni az Alapítvány Igazgatóbizottságának jóváhagyás végett. A jóváhagyott terv megvalósításáért az elnök az Igazgatóbizottságának tartozik felelősséggel.

9. szakasz
A Baráti Kör tagjai feladataikat önállóan, vagy szakmai csoportokban – azok jelegétől függően végzik el. Csoport munka szükséglete esetén a csoport tagjai saját feladataikat a Baráti Kör elnökének jóváhagyása alapján külön munkaprogram vagy metodológia szerint végezhetik, az ilyen dokumentumok megfelelő elhelyezésével az Alapítvány irattárában.
A csoport tagjai tevékenységükről és munkájuk eredményeiről kötelesek írásbeli jelentést adni a Baráti Kör elnökének, az ilyen dokumentumok elhelyezésével az Alapítvány irattárában. Ezen jelentések, valamint a megtartott megbeszélések és konzultációk alapján az elnök az Igazgatóbizottsága számára évi jelentését terjeszt elő folyó év december végéig.

10. szakasz
A Baráti Kör tevékenységét az Alapítvány hivatali helyiségeiben, vagy azon intézményekben végzi amelyekkel együttműködési kapcsolatot tart.
Az említettek mellett a Baráti Kör aktivistái szakmai, kisegítő, információs és személyes kapcsolattartási feladataikat saját e-mail címükön, vagy a korszerű kommunikáció más módon is végezhetik, biztosítva azok megjelentetési lehetőségét az alapítvány hivatalos weboldalán.

11. szakasz
A Baráti Kör folytatott tevékenység jótékony célú és a megfelelő káderek szakmai szintjének felemelkedését szolgálja az Alapítvány tevékenységi területén belül.
Az előző bekezdés értelmében a Baráti Kör szakértőinek és elnökének munkájukért nem jár térítmény.
Indokolt esetben az elnöknek vagy a Baráti Kör aktivistáinak – szakértőinek jóváhagyható útiköltségek és ezzel kapcsolatos más anyagi költségek az Alapítvány terhére, az Igazgatóbizottság elnökének jóváhagyásával.

12. szakasz
A Baráti Kör megszüntethető az Alapítvány Igazgatóbizottságának döntése alapján a következő esetekben:
- alapítás indokainak megszűnésével,
- olyan körülmények létrejötte miatt, amelyek lehetetlené teszik működését,
- az alapítási célok meg nem valósulása miatt,
- ha a Baráti Kör az Alapítvány alapvető jogi aktusai és céljai ellenében tevékenykedik,
- ha a tagok száma a tevékenységhez szükséges minimális keret alá csökken,
- a Baráti Kör pénzelésének ellehetetlenülése esetén,
- az Alapítvány megszűnése esetén,
- más indokolt esetben az Igazgatóbizottságának döntése alapján.
A Baráti Kör megszűnésével, annak összes dokumentációja, levelezése, megvalósított intellektuális javai és teljes adatbázisa, minden térítés nélkül az Alapítvány tulajdonává válnak.

13. szakasz
Jelen szabályzat rendelkezéseinek magyarázatára az Igazgatóbizottság jogosult.
Mindazon kérdések, amelyeket ez a szabályzat rendelkezései nem említenek, de a Baráti Kör tevékenységéhez kapcsolódnak – az Igazgatóbizottság elnökének egyedi döntésével rendezhetők, az Igazgatóbizottság utólagos jóváhagyásával.
E szabályzat az Igazgatóbizottság döntése utáni és az Alapítvány hirdető tábláján történt megjelentetés napjától számított 8-ik napon lép életbe és nyer alkalmazást.

Az Igazgatóbizottság elnöke

Majorosi Imre